Uneori mai puțin înseamnă mai mult. Chiar dacă multe instrumente complexe de calendar oferă funcții grozave pentru evenimente și întâlniri, de multe ori avem nevoie de o mică reamintire a lucrurilor care trebuie rezolvate sau chiar note mici. Ca și Post-it-ul, modesta bucată de hârtie, în versiune fizică sau virtuală. Aceasta este mai mult sau mai puțin propunerea Google Keep, unul dintre cele mai recente produse Google și care nu este întotdeauna în centrul atenției.

Disponibil pentru web, iOS, Android și WearOS, un mare avantaj al Keep over Evernote și mai mulți concurenți este să se bazeze pe distribuția ușoară a gigantului de căutare. Este posibil să îl aveți deja instalat pe Android; Vine implicit pe telefoanele Pixel și pe altele care tind să rămână aproape de sistemul de operare standard. Axat pe note și liste mici, Keep este un instrument excelent pentru programarea mementourilor, dar poate merge mult mai departe decât atât.

Text, liste, voce și imagini

Pentru început, puteți deschide o notă textuală, prin listă, prin mâzgăli, prin voce (utilă pe Android Wear) sau fixați o imagine în aplicație. Ei pot rămâne pur și simplu în aplicație și vă avertizează doar când redeschideți Google Keep, dar este și posibil să determinați că funcționează ca o alarmă plină de opțiuni: utilizatorul poate defini că declanșatorul va fi o oră, o zi din săptămână – atât de recurentă sau nu – o anumită dată a anului sau chiar o locație. Pentru ca acesta din urmă să funcționeze, asigurați-vă că GPS-ul este pornit pe smartphone. Un aspect interesant aici este că legarea unei date la o sarcină face ca aceasta să fie sincronizată și cu Google Calendar.

Notele pot fi partajate cu alți utilizatori și, de asemenea, li se poate cere să colaboreze la propriile „post-it-uri”. De exemplu, este posibil să definiți o listă de cumpărături pentru supermarket și fiecare persoană inserează articolele pe care le amintește în fișier. Când faceți cumpărături, Keep în sine poate servi ca o „listă de verificare”, cu articolele deja colectate fiind marcate. Acest lucru face ca programul să-l taie de pe listă.

Prima impresie poate fi simplă

Pagina principală Google Keep nu este cea mai organizată, afișând notele în ordinea creării, cu excepția celor fixate, care apar întotdeauna primele. Cu toate acestea, este posibil să utilizați etichete care nu numai că fac caietele mai colorate (dacă doriți), dar pot fi folosite și ca filtru pentru a afișa doar mementouri legate de acea etichetă.

Un punct bun al serviciului este că permite o experiență multiplatformă. Astăzi, aproape nimeni nu este conectat la un singur dispozitiv și, deoarece Google Keep are chiar și o versiune web, este posibil să revizuiți notele pe un ecran mai mare. Desigur, pe PC-uri nu este posibil să existe unele funcții, precum alarme. De asemenea, doar pe smartphone-uri este posibilă utilizarea unui widget care listează cele mai recente note de pe desktop sau cele legate de un anumit marker.

Poate pentru că Keep este un produs mai de bază, nu este supus în mod constant actualizărilor majore. După cum vedem căutătorul, Harta, Gmail și alte instrumente primesc actualizări într-un ritm mai agil, cele mai notabile modificări recente ale software-ului de memento au implicat alarme de localizare geografică și tema întunecată. Toate s-au întâmplat înainte de luna februarie a acestui an.

Google Keep poate funcționa și cu Google Docs pe desktop-uri: există o comandă rapidă în bara laterală a editorului de text, astfel încât mementourile să poată fi trase într-un document. De exemplu, atunci când scrieți o lucrare de cercetare sau o concluzie de curs, puteți face observații care nu vor fi doar disponibile în text, ci pot fi accesate direct de pe telefonul mobil sau chiar programate să emită o alarmă.

Ce lipsește

Ceea ce cu siguranță ar face produsul și mai interesant ar fi dacă Google l-ar „întâmpina” într-un mod care să arate utilizatorului întregul potențial al instrumentului. Singur, este nevoie de ceva efort și dorință pentru a afla cum pot fi combinate astfel de opțiuni simple pentru a crea adevărate „puteri” pentru productivitate.

De asemenea, unele funcții ajung să fie ascunse. Marcatorii și evidențierile de culoare apar numai dacă faceți clic pe punctele de suspensie din marginea din dreapta jos a interfeței. Nu foarte intuitiv. În fine, utilizatorului poate să nu rateze nimic, dar neadăugarea de noi funcții poate părea o lipsă de angajament din partea companiei, care lansează noi funcții pentru alte produse care, deși nu sunt așteptate, ajung să fie utile.

Merită să ne amintim că Google Keep este complet gratuit, iar acesta este poate cel mai puternic punct al său, întrucât aduce un produs suficient de matur pentru ceea ce își propune, și cu experiență multi-platformă. Accesul la web se poate face din orice browser, în timp ce aplicația este disponibilă pentru iPhone și iPad-uri începând cu iOS 12. Pe Android, orice telefon mobil începând cu versiunea 4.1.