Nowa funkcja obiecuje zwiększyć elastyczność i praktyczność użytkowników, którzy muszą uzyskiwać dostęp do dokumentów i edytować je zdalnie: Dysk Google umożliwi teraz przyspieszoną edycję plików pakietu MS Office.

Nowa funkcjonalność jest już dostępna dla klientów korporacyjnych Google. Jednak dotarcie do wszystkich użytkowników może potrwać jeszcze trochę czasu.

Pomysł polega na tym, że osoby posiadające telefony z Androidem będą mogły edytować dokumenty Microsoft w aplikacjach Google Drive. W ten sposób nie ma potrzeby dwukrotnego kliknięcia, aby otworzyć podgląd, przekonwertować je do formatu Google ani pobierać plików na smartfon.

Istnieją wyjątki

Praca z plikami w chmurze jest interesująca dla wielu osób i firm. Jednak poufność i bezpieczeństwo informacji muszą być zachowane. Mając to na uwadze, Google Drive wdrożył pewne wyjątki. Użytkownicy mogą otwierać wszystkie dokumenty Office w Drive w trybie przyspieszonej edycji, bezpośrednio w celu edycji, komentowania i współpracy.

Jeśli jednak plik jest chroniony hasłem użytkownika, ta funkcja nie będzie dostępna.

Podobnie użytkownicy, którzy zainstalowali rozszerzenie do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji pakietu Office, również nie będą mogli korzystać z nowej funkcjonalności. W takim przypadku dokument zostanie otwarty w tej funkcji, a nie w aplikacjach Google Drive, takich jak Docs.

Wykonywanie przyspieszonej edycji to również praktyczna funkcja, która dodaje więcej dynamiki do codziennej pracy i ułatwia rutynę pracy — czego szuka większość firm. Fakt, że nie musisz pobierać dokumentu, aby móc wprowadzać w nim zmiany, jest również istotny, ponieważ w ten sposób więcej niż jedna osoba może edytować plik w tym samym czasie.

Via: 9to5Google