Hvis du ikke har en skanner (eller en multifunksjonsskriver med en), men du trenger å skanne bilder og dokumenter, er det greit, bare gjør det med din Android- eller iOS-smarttelefon. Med riktig app er det fullt mulig å skanne ethvert fysisk dokument ved hjelp av mobilkameraet.

På denne måten oppnår du fortsatt produktivitet, da du enkelt kan dele den digitale versjonen av et dokument via e-post eller WhatsApp, for eksempel. For å forstå hvor enkelt det er å skanne dokumenter på Android, følg bare trinnene nedenfor.

Hvordan skanne dokumenter på Android-telefonen din?

Selv om du kan ta bilder av dokumentene dine og laste dem opp, anbefaler vi ikke å gjøre det. I tillegg til å se uprofesjonell ut, er en bildefil lettere å redigere enn en PDF.

Det finnes flere gratisapper som enkelt kan skanne dokumenter på Android. For denne veiledningen vil vi bruke Microsoft-objektiv, tidligere kjent som Office Lens. I tillegg til å tillate deg å eksportere dokumentasjonen til PDF, kan du også lagre den som en Word- eller PowerPoint-fil.

For å komme i gang, last ned Microsoft Lens fra Google Play-butikken og installer appen. Etter å ha gjort dette, åpner du det og tar et dokument som du må skanne med mobiltelefonen.

Microsoft Lens har flere måter å fange informasjon fra fysiske dokumenter. I tillegg til dokumenter, gjør den det også mulig å fange informasjon fra en oppslagstavle og konvertere den til en tekstfil.

En annen interessant funksjon for de som verdsetter nettverk er visittkortmodusen, som konverterer informasjon fra et kort til en kontakt på smarttelefonen din. Foreløpig vil vi imidlertid kun vise hovedfunksjonen, som er å skanne dokumenter med Android.

Første skritt

Når du åpner appen, vil den slå på smarttelefonens kamera. Deretter er det bare å peke på dokumentet du vil skanne. Sørg for at de røde kantene dekker hele dokumentet, og trykk deretter på midtknappen for å ta bildet.

Andre trinn

Juster deretter kantene slik at hele dokumentet vises.

Tredje trinn

Trykk deretter på den pilformede knappen med rød bakgrunn.

Fjerde trinn

Gjør deretter eventuelle justeringer av bildet og klikk på ferdig-knappen for å fortsette.

femte trinn

Her må du gi dokumentet et navn, i tillegg til å velge hvilket format det skal eksporteres i.

Sjette og siste trinn

Etter å ha gitt navnet og definert filtypen, klikker du bare på lagre-knappen! Dokumentet ditt vil bli behørig skannet.

Bilde: Claudio Schwarz / Unsplash