Het bijhouden van een routine wordt erg lastig als mensen moeite hebben met organiseren, maar er zijn apps die hierbij enorm kunnen helpen. Veel mensen gebruiken nog steeds fysieke dagboeken om hun dagelijkse verplichtingen op te schrijven, maar dat heeft geen zin meer, aangezien we tegenwoordig een reeks taken-apps hebben die het organiseren van routines makkelijker maken. Naast het vermijden van papierverspilling, herinneren onze digitale dagboeken ons ook op het juiste moment aan verplichtingen.
Moet je beter georganiseerd worden? De onderstaande lijst toont de 5 beste apps voor taakbeheer die beschikbaar zijn voor Android- en iOS-apparaten.
1. Microsoft-taken
Allereerst hebben we de eenvoudige en intuïtieve To Do-app. Deze Microsoft-app uit 2017 verving de oude Wunderlist-taakbeheerder. In deze app kun je lijsten maken met verschillende kleuren voor elk segment. Zo toont een rode lijst alles wat ik moet doen met betrekking tot mijn werk. Een andere, blauwe lijst, toont me de openstaande projecten voor de cursus.
Je kunt voor elke taak deadlines, herhalingen en herinneringen instellen om je te laten weten wanneer de deadline nadert. Maar als iets geen deadline heeft, kun je de datum gewoon leeg laten. Je kunt ook notities aan elke taak toevoegen en, om het makkelijker te maken, bestanden en afbeeldingen toevoegen. In To Do vind je ook een tabblad 'Vandaag', waar je alles ziet wat je die dag moet doen, zelfs als de taken op verschillende lijsten staan.
U kunt Microsoft To Do installeren via de Play Store of de App Store.
2. Google Taken
Dankzij de integratie met Gmail en Agenda biedt de takenlijst van Google een zeer complete ervaring. In Google Taken kun je je routine opsplitsen in subtaken. Je kunt bijvoorbeeld een map aanmaken met de naam 'Te doen vandaag' en daarin alles plaatsen wat je gepland hebt, zoals medicijnen kopen, de hond uitlaten, Engels leren, enzovoort. Zo weet je dat je aan je verplichtingen hebt voldaan wanneer je alle taken op die lijst hebt voltooid (er is niets zo bevredigend als dat).
Maar de Google-app is er niet alleen om je eraan te herinneren wat je elke dag moet doen. Je kunt er ook deadlines instellen, meldingen inschakelen en details/opmerkingen toevoegen. Naast het bekijken van Google Taken op de Gmail-pagina, kun je ook taken aanmaken vanuit de e-mails die je ontvangt.
Om Google Tasks te downloaden, ga naar Play Store of App Store.
3. Todoist
Naast de naam is Todoist een app voor taakbeheer met een interface die erg lijkt op Microsoft To Do. De app heeft echter ook enkele overeenkomsten met die van Google. Je kunt er subtaken toevoegen en de prioriteit voor elke taak instellen. In het tabblad 'Vandaag' zie je op een vereenvoudigde manier alles wat er die dag gedaan moet worden, zonder dat je verstrikt raakt in taken die geen prioriteit hebben.
Met Todoist kun je labels toevoegen om te definiëren tot welk segment een taak behoort, bijvoorbeeld: een groen label voor schoolopdrachten of een rood label voor dingen die gekocht moeten worden. In deze Doist-app kun je ook met anderen aan projecten deelnemen, waarbij je team of collega's via een dashboard in realtime kunnen zien wat er gedaan wordt.
Klikken hier om Todoist op je Android te downloaden, of hier om het op uw iOS-apparaat te installeren.
4. Tik Tik
Op de vierde plaats breng ik de Tick Tick-app. Wanneer je de app opent, krijg je suggesties voor lijstjes die je kunt maken en ordenen, zoals: werk, privé, boodschappen, studie en beweging. Er zijn nog meer goede suggesties voor het maken van lijstjes, zoals een verlanglijstje (wat je in de toekomst wilt doen) en een speciaal lijstje voor verjaardagen, zodat je geen belangrijke data vergeet.
Daar kun je ook subtaken en tags toevoegen om ze overzichtelijker te maken. En net als alle apps die in deze lijst worden genoemd, kun je in de Appest-app documenten en afbeeldingen toevoegen. Download Tick Tick op je Android door te klikken op hierAls u een iOS-gebruiker bent, klikt u op hier om de app te downloaden.
5. Trello
Tot slot hebben we een app die bekend is in zakelijke omgevingen. Trello is een handige tool voor bedrijven om hun dagelijkse workflow te organiseren met behulp van kaarten. Zo kun je je team uitnodigen om te definiëren wat er moet worden opgeleverd, realtime samenwerken en taken toewijzen aan iemand, waarbij je zijn of haar gezicht op de kaart zet en hem of haar verantwoordelijk maakt voor dat project.
Maar de app is ook ideaal voor het maken van dagelijkse taken en het plannen van een reis met vrienden of familie. In deze app kun je gekleurde labels toevoegen om de categorieën van elke kaart te scheiden en ze door aangepaste kolommen slepen, zoals: "Te doen", "In uitvoering" en "Klaar".
Bij samenwerkingsprojecten is het belangrijk dat je verbonden bent met internet, zodat andere deelnemers kunnen zien wat er wordt bijgewerkt. In Trello kun je ook links, foto's en andere bestanden toevoegen vanaf je computer, Drive, Dropbox en OneDrive.
Je kunt de Trello-app downloaden op je Android of iOS.
Dus, wat vond je van deze taken-apps voor het organiseren van routines? Als je deze lijst leuk vond, bekijk dan ook deze. De 5 beste wandel- en hardloopapps.
Afbeelding: Sisacorn/Shutterstock
