Le 5 migliori app per attività per organizzare le tue routine

Mantenere una routine diventa molto difficile quando le persone hanno problemi con l’organizzazione, ma ci sono app che possono aiutare molto in questo. Molte persone utilizzano ancora le agende fisiche per annotare i propri appuntamenti quotidiani, ma questo non ha alcun senso quando oggi disponiamo di una serie di app per attività che semplificano l'organizzazione delle routine. Oltre ad evitare sprechi di carta, le nostre agende digitali ci ricordano anche gli appuntamenti al momento giusto.

Hai bisogno di organizzarti meglio? L'elenco seguente mostra le 5 migliori app per l'organizzazione delle attività disponibili su dispositivi Android e iOS.

1. Microsoft da fare

In prima posizione abbiamo il semplice ed intuitivo To Do. L'applicazione Microsoft lanciata nel 2017 è venuta a sostituire il vecchio task manager Wunderlist. In questa app puoi creare elenchi con colori diversi per ciascun segmento. Ad esempio, una lista rossa mostra tutto ciò che devo fare riguardo al lavoro. Un altro, colorato di blu, mi mostra i progetti pendenti del corso.

Quindi, per ogni attività, puoi impostare scadenze, ripetizioni e promemoria, per avvisarti quando la scadenza è breve. Ma se non è previsto che qualcosa venga completato, puoi semplicemente lasciare vuota la data. Puoi anche aggiungere note a ciascuna attività e, per semplificare, allegare file e immagini. In Cose da fare c'è anche una scheda "Oggi", che mostra tutto ciò che devi fare quel giorno, anche se le attività provengono da elenchi diversi.

È possibile installare Microsoft To Do tramite Play Store o il App Store.

2. Attività di Google

Con l'integrazione con Gmail e il servizio Calendario, l'app Google Task offre un'esperienza molto completa. In Google Tasks (o Google Tasks), puoi dividere la tua routine in attività secondarie. Ad esempio, puoi creare una cartella chiamata "Da fare oggi" e inserire tutto ciò che hai pianificato di fare, come comprare medicine, portare a spasso il cane, studiare inglese, ecc. In questo modo, quando completi tutte le attività di questo elenco, sai di aver adempiuto ai tuoi obblighi (non c'è nient'altro di così soddisfacente).

Ma l'app Google non serve solo a ricordarti cosa devi fare ogni giorno. Lì puoi anche impostare date di scadenza, abilitare le notifiche e aggiungere dettagli/commenti. Oltre a poter vedere Google Tasks sulla pagina Gmail, puoi anche creare attività dalle email che ricevi.

Per scaricare Google Task, vai a Play Store o App Store.

3. Todoist

A parte il nome, Todoist è un'applicazione di gestione attività che ha un'interfaccia molto simile a Microsoft To Do. Ma l'app presenta anche alcune somiglianze con l'app Google. Lì puoi aggiungere attività secondarie e impostare il livello di priorità per ciascuna attività. Nella scheda “Oggi” puoi vedere in modo semplificato tutto ciò che deve essere fatto quel giorno, senza perderti in compiti che non sono una priorità.

Todoist rende possibile posizionare etichette per definire a quale segmento appartiene quell'attività, ad esempio: etichetta verde per i compiti universitari o etichetta rossa per le cose che devono essere acquistate. In questa app Doist puoi anche partecipare a progetti con altre persone, dove, attraverso un pannello, il tuo gruppo di lavoro o i tuoi colleghi universitari possono vedere cosa si sta facendo in tempo reale.

Fare clic qui per scaricare Todoist sul tuo Android, oppure qui per installarlo sul tuo dispositivo iOS.

4. Spunta la spunta

Al quarto posto porto l'app Tick Tick. Quando apri l'app ricevi già suggerimenti per liste da creare e organizzare come: lavoro, personale, acquisti, studi e esercizio fisico. Ci sono altri buoni suggerimenti per creare liste, come una lista dei desideri (cosa vuoi fare in futuro) e un'altra esclusivamente per i compleanni, così da non dimenticare nessuna data importante.

Lì puoi anche aggiungere attività secondarie e tag per renderli più facili da vedere. E come tutte le app citate in questo elenco, nell'app Appest puoi allegare documenti e immagini. Scarica Tick Tick sul tuo Android facendo clic qui. Se sei un utente iOS, fai clic su qui per scaricare l'applicazione.

5. Trello

Infine, abbiamo un'app ben nota negli ambienti aziendali. Trello è uno strumento utile alle aziende per organizzare il proprio flusso di lavoro quotidiano attraverso le carte. In questo modo puoi invitare il tuo team di lavoro a definire cosa deve essere consegnato, lavorare insieme in tempo reale e assegnare compiti a qualcuno, mettendo sulla carta il volto di quella persona e definendola responsabile di quel progetto.

Ma l'app è ottima anche per creare attività quotidiane e pianificare un viaggio con amici o familiari. In questa app puoi posizionare etichette colorate per separare le categorie di ciascuna scheda e trascinarla attraverso colonne personalizzate, come: "Da fare", "In corso" e "Completata".

Nel caso di progetti collaborativi, è importante essere connessi a Internet in modo che gli altri membri possano vedere cosa viene aggiornato. In Trello puoi anche aggiungere collegamenti, foto e altri file dal tuo computer, Drive, Dropbox e Onedrive.

Puoi scaricare l'app Trello sul tuo Android o iOS.

Allora, cosa ne pensi di queste app per attività per organizzare le routine? Se ti è piaciuta questa lista, guarda anche le 5 migliori app per camminare e correre.

Immagine: Sisacorn/Shutterstock