A rutin fenntartása nagyon nehézzé válik, ha az embereknek problémáik vannak a szervezéssel, de vannak alkalmazások, amelyek sokat segíthetnek ebben. Sokan még mindig fizikai naplókat használnak a napi vállalásaik feljegyzésére, de ez nem logikus, hiszen ma már számos feladatalkalmazásunk van, amelyek megkönnyítik a rutinok rendszerezését. A papírpazarlás elkerülése mellett a digitális naplóink a megfelelő időben emlékeztetnek minket a kötelezettségeinkre.
Jobban szeretnéd szervezettebbé válni? Az alábbi lista az 5 legjobb feladatkezelő alkalmazást mutatja be Android és iOS eszközökön.
1. Microsoft To Do
Először is, ott van az egyszerű és intuitív Teendők. A 2017-ben megjelent Microsoft alkalmazás a régi Wunderlist feladatkezelőt váltotta fel. Ebben az alkalmazásban listákat hozhatsz létre, amelyek minden szegmenshez különböző színeket tartalmaznak. Például egy piros lista mindent mutat, amit a munkámmal kapcsolatban el kell végeznem. Egy másik, kék lista a kurzushoz tartozó függőben lévő projekteket mutatja.
Tehát minden feladathoz beállíthatsz határidőket, ismétlődéseket és emlékeztetőket, amelyek értesítenek a határidő közeledtéről. De ha valaminek nincs határideje, egyszerűen üresen hagyhatod a dátumot. Jegyzeteket is fűzhetsz minden feladathoz, és a dolgok megkönnyítése érdekében fájlokat és képeket csatolhatsz. A Tennivalók részben van egy „Ma” fül is, amely mindent megmutat, amit aznap el kell végezned, még akkor is, ha a feladatok különböző listákon vannak.
A Microsoft To-Do programot a következőn keresztül telepítheti: Play Áruház vagy innen App Store.
2. Google Tasks
A Gmail és a Naptár integrációjával a Google feladatalkalmazása nagyon teljes élményt nyújt. A Google Feladatokban a megszokott teendőket részfeladatokra oszthatod. Létrehozhatsz például egy „Mai teendők” nevű mappát, és beletehetsz mindent, amit elterveztél, például gyógyszervásárlást, kutyasétáltatást, angoltanulást stb. Így, amikor elvégzed a listán szereplő összes feladatot, tudod, hogy teljesítetted a kötelezettségeidet (nincs más, ami ennyire kielégítő lenne).
De a Google alkalmazás nem csak arra szolgál, hogy emlékeztessen a napi teendőidre. Ott határidőket is beállíthatsz, értesítéseket engedélyezhetsz, és részleteket/megjegyzéseket is hozzáadhatsz. Amellett, hogy a Google Feladatokat láthatod a Gmail oldalon, a kapott e-mailekből is létrehozhatsz feladatokat.
A Google Tasks letöltéséhez látogasson el ide: Play Áruház Vagy a App Store.
3. Todoist
A nevében túl a Todoist egy feladatkezelő alkalmazás, amelynek felülete nagyon hasonlít a Microsoft To Do-hoz. Az alkalmazásnak azonban vannak hasonlóságai a Google alkalmazásával is. Ott hozzáadhatsz részfeladatokat, és beállíthatod az egyes feladatok prioritási szintjét. A „Ma” lapon leegyszerűsítve láthatod mindazt, amit aznap el kell végezned, anélkül, hogy elvesznél a nem prioritást élvező feladatok közepén.
A Todoist lehetővé teszi címkék hozzáadását, amelyek meghatározzák, hogy egy feladat melyik szegmenshez tartozik, például: zöld címke a főiskolai feladatokhoz vagy piros címke a megvásárolandó dolgokhoz. Ebben a Doist alkalmazásban másokkal közös projektekben is részt vehetsz, ahol egy irányítópulton keresztül a munkacsoportod vagy a főiskolai kollégáid valós időben láthatják, hogy mi történik.
Kattintsunk itt a Todoist letöltéséhez Androidra, vagy itt hogy telepítsd az iOS-eszközödre.
4. Tick Tick
Negyedik helyen a Tick Tick alkalmazást mutatom be. Az alkalmazás megnyitásakor javaslatokat kapsz listákra, amelyeket létrehozhatsz és rendszerezhetsz, például: munka, személyes, bevásárlás, tanulás és testmozgás. Vannak más jó javaslatok is a listák létrehozására, például egy kívánságlista (amit a jövőben szeretnél csinálni) és egy másik, kizárólag születésnapokra, hogy ne felejts el fontos dátumokat.
Ott részfeladatokat és címkéket is hozzáadhatsz, hogy könnyebben megtekinthesd őket. És a listában említett összes alkalmazáshoz hasonlóan az Appest alkalmazásban is csatolhatsz dokumentumokat és képeket. Töltsd le a Tick Tick alkalmazást Androidodra a következőre kattintva: ittHa iOS-felhasználó vagy, kattints a következőre: itt az alkalmazás letöltéséhez.
5. Trello
Végre van egy olyan alkalmazásunk, amely jól ismert a vállalati környezetben. A Trello egy hasznos eszköz a vállalatok számára, hogy kártyák segítségével rendszerezhessék napi munkafolyamataikat. Így meghívhatod a munkacsoportodat, hogy meghatározzák, mit kell teljesíteni, valós időben együttműködjenek, és feladatokat rendeljenek valakihez, feltüntetve az arcát a kártyán, és meghatározva őt a projekt felelőseként.
De az alkalmazás nagyszerűen használható napi feladatok létrehozására és utazások megtervezésére barátokkal vagy családdal. Ebben az alkalmazásban színes címkéket adhatsz hozzá az egyes kártyák kategóriáinak elválasztásához, és áthúzhatod őket a testreszabott oszlopokon, például: „Teendő”, „Folyamatban” és „Kész”.
Együttműködési projektek esetén fontos, hogy csatlakozz az internethez, hogy a többi tag is láthassa a frissülő tartalmakat. A Trellóban linkeket, fényképeket és egyéb fájlokat is hozzáadhatsz a számítógépedről, a Drive-ról, a Dropboxról és a OneDrive-ról.
Letöltheted a Trello alkalmazást a készülékedre Android nem iOS.
Mit gondoltál ezekről a rutinok rendszerezésére szolgáló feladatalkalmazásokról? Ha tetszett ez a lista, nézd meg ezeket is Az 5 legjobb gyaloglásra és futásra való alkalmazás.
Kép: Sisacorn/Shutterstock
