Egy új funkció ígéretesen nagyobb rugalmasságot és praktikumot biztosít azok számára, akiknek távolról kell hozzáférniük és szerkeszteniük a dokumentumokat: a Google Drive mostantól lehetővé teszi az MS Office fájlok gyorsított szerkesztését.

Az új funkció mostantól elérhető a vállalati ügyfelek számára is. GoogleAzonban még eltarthat egy ideig, mire minden felhasználóhoz eljut.

Az ötlet az, hogy az Android telefonnal rendelkezők szerkeszthetik majd a Microsoft-dokumentumokat a Google Drive alkalmazásokban. Így nem kell duplán kattintani az előnézet megnyitásához, Google formátumba konvertálni őket, vagy letölteni a fájlokat az okostelefonra.

Vannak kivételek

A felhőben tárolt fájlokkal való munka sok ember és vállalat számára érdekes. Az információk bizalmasságát és biztonságát azonban fenn kell tartani. Ezt szem előtt tartva a Google Drive néhány kivételt vezetett be. A felhasználók az összes Office-dokumentumot megnyithatják a Drive-ban gyorsított szerkesztési módban, közvetlenül szerkesztés, megjegyzések írása és együttműködés céljából.

Ha azonban felhasználói jelszó védi a fájlt, ez a funkció nem lesz elérhető.

Hasonlóképpen, azok a felhasználók, akik telepítették az Office szerkesztőbővítményét dokumentumokhoz, táblázatokhoz és prezentációkhoz, szintén nem fogják tudni használni az új funkciót. Ebben az esetben a dokumentum ebben a funkcióban nyílik meg, és nem a Google Drive alkalmazásokban, például a Dokumentumokban.

A gyorsított szerkesztés egy praktikus funkció, amely nagyobb dinamizmust visz a mindennapi munkába és megkönnyíti a munkarutint – ezt a legtöbb vállalat keresi. Az is jelentős, hogy nem kell letölteni a dokumentumot ahhoz, hogy módosításokat lehessen végezni rajta, mert így többen is szerkeszthetik a fájlt egyszerre.

Keresztül: 9to5Google