Las 5 mejores aplicaciones de tareas para organizar tus rutinas

Mantener una rutina se vuelve muy difícil cuando las personas tienen problemas de organización, pero existen aplicaciones que pueden ayudar mucho con esto. Mucha gente todavía utiliza agendas físicas para anotar sus citas diarias, pero esto no tiene ningún sentido cuando hoy en día contamos con una serie de aplicaciones de tareas que facilitan la organización de las rutinas. Además de evitar el desperdicio de papel, nuestras agendas digitales también nos recuerdan las citas en el momento adecuado.

¿Necesitas organizarte mejor? La siguiente lista muestra las 5 mejores aplicaciones de organización de tareas disponibles en dispositivos Android e iOS.

1. Tareas de Microsoft

En primera posición tenemos el To Do, sencillo e intuitivo. La aplicación de Microsoft lanzada en 2017 llegó a sustituir al antiguo administrador de tareas Wunderlist. En esta aplicación, puedes crear listas con diferentes colores para cada segmento. Por ejemplo, una lista roja muestra todo lo que tengo que hacer respecto al trabajo. Otro, de color azul, me muestra los proyectos pendientes del curso.

Así, para cada tarea, puedes establecer plazos, repeticiones y recordatorios, para avisarte cuando el plazo sea corto. Pero, si no se espera que se complete algo, simplemente puede dejar la fecha en blanco. También podrás agregar notas a cada tarea y para hacerlo más fácil adjuntar archivos e imágenes. En Tareas pendientes, también hay una pestaña “Hoy”, que muestra todo lo que necesitas hacer ese día, incluso si las tareas pertenecen a listas diferentes.

Puede instalar Microsoft To Do a través de Play Store ou da App Store.

2. Tareas de Google

Con la integración con Gmail y el servicio Calendario, la aplicación de tareas de Google brinda una experiencia muy completa. En Google Tasks (o Google Tasks), puedes dividir tu rutina en subtareas. Por ejemplo, puedes crear una carpeta llamada “Que hacer hoy” y poner todo lo que tienes planeado hacer, como comprar medicinas, pasear al perro, estudiar inglés, etc. De esa manera, cuando completes todas las tareas de esta lista, sabrás que has cumplido con tus obligaciones (no hay nada más satisfactorio).

Pero la aplicación de Google no sirve sólo para recordarte lo que tienes que hacer a diario. Allí también puede establecer fechas de vencimiento, habilitar notificaciones y agregar detalles/comentarios. Además de poder ver las Tareas de Google en la página de Gmail, también puedes crear tareas a partir de los correos electrónicos que recibes.

Para descargar Tareas de Google, vaya a Play Store o App Store.

3. Todoist

Además del nombre, Todoist es una aplicación de gestión de tareas que tiene una interfaz muy similar a Microsoft To Do. Pero la aplicación también tiene algunas similitudes con la aplicación de Google. Allí puede agregar subtareas y establecer el nivel de prioridad para cada tarea. En la pestaña “Hoy” podrás ver de forma simplificada todo lo que hay que hacer ese día, sin perderte en medio de tareas que no son prioritarias.

Todoist permite colocar etiquetas para definir a qué segmento pertenece esa tarea, por ejemplo: etiqueta verde para tareas universitarias o etiqueta roja para cosas que hay que comprar. En esta aplicación de Doist también puedes participar en proyectos con otras personas, donde, a través de un panel, tu equipo de trabajo o compañeros de la universidad pueden ver lo que se está haciendo en tiempo real.

Clic aquí para descargar Todoist en tu Android, o aquí para instalarlo en su dispositivo iOS.

4. Marque Tick

En cuarto lugar, traigo la aplicación Tick Tick. Al abrir la aplicación, ya recibes sugerencias de listas que se pueden crear y organizar, como: trabajo, personal, compras, estudios y ejercicio físico. Hay otras buenas sugerencias para crear listas, como una lista de deseos (lo que quieres hacer en el futuro) y otra exclusiva para cumpleaños, para que no te olvides de ninguna fecha importante.

Allí también puedes agregar subtareas y etiquetas para que sean más fáciles de ver. Y como todas las aplicaciones mencionadas en esta lista, en la aplicación Appest puedes adjuntar documentos e imágenes. Descarga Tick Tick en tu Android haciendo clic aquí. Si es usuario de iOS, haga clic en aquí para descargar la aplicación.

5. Trello

Por último, tenemos una aplicación muy conocida en entornos corporativos. Trello es una herramienta útil para que las empresas organicen su flujo de trabajo diario a través de tarjetas. De esta manera, puedes invitar a tu equipo de trabajo a definir lo que se debe entregar, trabajar juntos en tiempo real y asignar tareas a alguien, poniendo la cara de esa persona en la tarjeta y definiéndola como responsable de ese proyecto.

Pero la aplicación también es excelente para crear tareas diarias y planificar un viaje con amigos o familiares. En esta aplicación, puedes colocar etiquetas de colores para separar las categorías de cada tarjeta y arrastrarla a través de columnas personalizadas, como: “Por hacer”, “En progreso” y “Completado”.

En el caso de proyectos colaborativos, es importante que estés conectado a internet para que otros miembros puedan ver lo que se actualiza. En Trello, también puedes agregar enlaces, fotos y otros archivos desde tu computadora, Drive, Dropbox y Onedrive.

Puedes descargar la aplicación Trello en tu Android o iOS.

Entonces, ¿qué te parecieron estas aplicaciones de tareas para organizar rutinas? Si te gustó esta lista, mira también las 5 mejores aplicaciones para caminar y correr.

Imagen: Sisacorn/Shutterstock