Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από Χαλαρότητα διαπίστωσε ότι το 40% των ανθρώπων θα προτιμούσε να εργάζεται χωρίς email παρά να εγκαταλείψει τα εργαλεία ψηφιακής συνεργασίας όπως το Zoom και το Microsoft Teams. Οι μισοί επαγγελματίες διαχείρισης στο Ηνωμένο Βασίλειο πιστεύουν επίσης ότι μια εναλλακτική μορφή ψηφιακής επικοινωνίας θα πρέπει να αντικαταστήσει το email μέσα στα επόμενα τρία χρόνια.
Σύμφωνα με την εταιρεία, το μεγαλύτερο εμπόδιο για τους χρήστες είναι ο χρόνος που αφιερώνουν στη διαχείριση των εισερχομένων τους. Έρευνες δείχνουν ότι οι εργαζόμενοι εξοικονομούν 81 λεπτά την ημέρα με εργαλεία συνεργασίας. Αυτό μεταφράζεται σε κατά μέσο όρο 6,8 ώρες εργασίας την εβδομάδα.
«Ενώ παραμένει η προεπιλεγμένη επιλογή σε πιο παραδοσιακές εταιρείες, η πανδημία έφερε στο φως την αλήθεια για το email: είναι ένα απαρχαιωμένο και αναποτελεσματικό μέσο επικοινωνίας στον χώρο εργασίας», δήλωσε στο TechRadar ο Stuart Templeton, επικεφαλής του Slack UK.
«Το email στον χώρο εργασίας είναι ένα κατάλληλο εργαλείο για τη λήψη αποφάσεων κεκλεισμένων των θυρών, αποκρύπτοντας σημαντικές πληροφορίες από εκείνους που τις χρειάζονται περισσότερο. Οι μέρες που αντιγράφονται σε μεγάλα νήματα email είναι μετρημένες και αυτό είναι κάτι για το οποίο μπορούμε όλοι να είμαστε ευγνώμονες.»
Πρόοδοι στην κοινωνικότητα
Σύμφωνα με την έρευνα, ένα από τα πλεονεκτήματα των εργαλείων συνεργασίας όπως το Slack ή το Microsoft Teams είναι η δυνατότητα των εργαζομένων να δημιουργούν στενότερες φιλίες, ακόμη και σε ένα εικονικό περιβάλλον. Η έρευνα προσθέτει επίσης ότι τέτοιες υπηρεσίες βοηθούν τους χρήστες να διατηρούν μια πιο υγιή σχέση με τους ανωτέρους τους.
Παρόλα αυτά, η εργασία χωρίς email φαίνεται να είναι μια μακρινή προοπτική, καθώς το email παραμένει η μόνη μορφή σοβαρής ή επίσημης επικοινωνίας στον χώρο εργασίας. Από τους χρήστες που συμμετείχαν στην έρευνα, η πλειοψηφία (54%) επιφυλάσσει την άτυπη συνομιλία για ψηφιακά εργαλεία και το 80% επιλέγει να στείλει ένα αστείο ή ένα GIF μέσω του Slack.
Μέσω TechRadar
Εικόνα: Solen Feyissa/Unsplash/CC