Wenn Sie keinen Scanner (oder einen Multifunktionsdrucker mit Scanner) besitzen, aber Fotos und Dokumente scannen müssen, ist das kein Problem. Das geht mit Ihrem Android- oder iOS-Smartphone. Mit der richtigen App können Sie jedes physische Dokument ganz einfach mit der Kamera Ihres Smartphones scannen.

Auf diese Weise steigern Sie Ihre Produktivität, da Sie die digitale Version eines Dokuments problemlos per E-Mail oder WhatsApp, zum Beispiel. Um zu verstehen, wie einfach es ist, Dokumente auf Android zu scannen, folgen Sie einfach den folgenden Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

Wie scanne ich Dokumente mit einem Android-Telefon?

Sie können zwar Fotos Ihrer Dokumente machen und hochladen, wir empfehlen dies jedoch nicht. Bilddateien sehen nicht nur unprofessionell aus, sondern lassen sich auch leichter bearbeiten als PDFs.

Es gibt mehrere kostenlose Apps, mit denen Sie Dokumente auf Android problemlos scannen können. Für diese Anleitung verwenden wir Microsoft Lens, früher bekannt als Office Lens. Sie können Ihre Dokumentation nicht nur als PDF exportieren, sondern auch als Word- oder PowerPoint-Datei speichern.

Laden Sie zunächst Microsoft Lens herunter von Google Play Store und installieren Sie die App. Öffnen Sie sie anschließend und greifen Sie auf ein Dokument zu, das Sie mit Ihrem Telefon scannen möchten.

Microsoft Lens bietet verschiedene Modi zum Erfassen von Informationen aus physischen Dokumenten. Neben Dokumenten können Sie damit auch Informationen von einem schwarzen Brett erfassen und in eine Textdatei konvertieren.

Ein weiteres interessantes Feature für alle, die Wert auf Vernetzung legen, ist der Visitenkartenmodus, der Informationen von einer Visitenkarte in einen Kontakt auf dem Smartphone umwandelt. Vorerst zeigen wir jedoch nur die Hauptfunktion, nämlich das Scannen von Dokumenten mit Android.

Erster Schritt

Wenn Sie die App öffnen, wird die Kamera Ihres Smartphones eingeschaltet. Richten Sie sie dann einfach auf das zu scannende Dokument. Stellen Sie sicher, dass die roten Ränder das gesamte Dokument abdecken, und tippen Sie anschließend auf die mittlere Schaltfläche, um das Foto aufzunehmen.

Zweiter Schritt

Passen Sie anschließend die Ränder so an, dass das gesamte Dokument angezeigt wird.

Dritter Schritt

Tippen Sie dann auf die pfeilförmige Schaltfläche mit rotem Hintergrund.

Vierter Schritt

Nehmen Sie als Nächstes die gewünschten Anpassungen am Bild vor und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig“, um fortzufahren.

Fünfter Schritt

Hier müssen Sie dem Dokument einen Namen geben und auswählen, in welchem ​​Format es exportiert werden soll.

Sechster und letzter Schritt

Nachdem Sie den Namen und die Dateierweiterung festgelegt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Speichern“. Ihr Dokument wird nun ordnungsgemäß gescannt.

Bild: Claudio Schwarz / Unsplash