Für diejenigen, die remote arbeiten, ist die Funktion von Google Text & Tabellen Mit dieser Funktion können Sie einen anderen Benutzer markieren, damit dieser das Dokument anzeigen oder bearbeiten kann. Google anunciou Eine neue Funktion: Wenn ein anderer Benutzer erwähnt wird und dieser nicht im Büro ist, erhält der Dokumentbesitzer automatisch eine Abwesenheitsbenachrichtigung.

Die Idee dahinter ist, dass die Person, die abwesend sein wird, ihren Google-Kalender als nicht verfügbar markieren kann. So erhalten andere Personen, sobald sie in Google Docs erwähnt werden, – wie in Outlook – über ein Banner eine Benachrichtigung über ihre Abwesenheit und informieren sie gleichzeitig über ihr Rückkehrdatum.

Wenn mehrere Benutzer offline sind, wird ein einzelnes Banner die Namen aller Benutzer auf der Google Text & TabellenDer Vorschlag von Google besteht darin, dass der Benutzer auf diese Weise Einblick in die Verfügbarkeit von Kollegen hat und weiß, dass die erwartete Antwort möglicherweise nicht mit der gewünschten Dringlichkeit eintrifft.

Das System läuft vollautomatisch, sodass weder Administratoren noch Benutzer etwas unternehmen müssen. Benachrichtigungen werden einfach angezeigt, sobald der Benutzer nicht zu Hause ist. Google weist darauf hin, dass Abwesenheitsbenachrichtigungen am Tag der Rückkehr ins Büro nicht mehr automatisch angezeigt werden.

Die neue Funktion wird schrittweise eingeführt und soll bis Ende Februar allen G Suite-Benutzern zur Verfügung stehen.

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