Udržování rutiny je velmi obtížné, když mají lidé problémy s organizací, ale existují aplikace, které s tím mohou hodně pomoci. Mnoho lidí stále používá fyzické deníky k zapisování svých denních schůzek, ale to nedává žádný smysl, když dnes máme řadu aplikací pro úkoly, které usnadňují organizaci rutin. Kromě toho, že se vyhneme plýtvání papírem, naše digitální diáře nám také připomínají schůzky ve správný čas.
Potřebujete se lépe zorganizovat? Níže uvedený seznam ukazuje 5 nejlepších aplikací pro organizaci úkolů dostupných na zařízeních Android a iOS.
1. Úkoly společnosti Microsoft
Na první pozici máme jednoduché a intuitivní To Do. Aplikace Microsoft spuštěná v roce 2017 přišla nahradit starý správce úloh Wunderlist. V této aplikaci můžete vytvářet seznamy s různými barvami pro každý segment. Například červený seznam ukazuje vše, co musím udělat ohledně práce. Další, zbarvená modře, mi ukazuje čekající projekty kurzu.
Pro každý úkol tedy můžete nastavit termíny, opakování a připomenutí, abyste byli upozorněni, když je termín krátký. Pokud se však něco neočekává, že bude dokončeno, můžete jednoduše nechat datum prázdné. Ke každému úkolu můžete také přidávat poznámky a pro usnadnění připojovat soubory a obrázky. V To Do je také záložka “Dnes”, která zobrazuje vše, co musíte ten den udělat, i když jsou úkoly z různých seznamů.
Microsoft To Do můžete nainstalovat prostřednictvím Play Store nebo z App Store.
2. Úkoly Google
Díky integraci s Gmailem a službou Kalendář poskytuje aplikace úloh Google velmi kompletní prostředí. V Google Tasks (nebo Google Tasks) můžete svou rutinu rozdělit na dílčí úkoly. Můžete si například vytvořit složku s názvem „To do today“ a vložit do ní vše, co máte v plánu udělat, jako je nákup léků, procházka se psem, studium angličtiny atd. Tímto způsobem, když splníte všechny úkoly na tomto seznamu, víte, že jste splnili své povinnosti (nic jiného jako uspokojení není).
Aplikace Google však neslouží jen k tomu, aby vám připomínala, co musíte každý den dělat. Zde můžete také nastavit termíny dokončení, povolit upozornění a přidat podrobnosti/komentáře. Kromě toho, že můžete vidět Úkoly Google na stránce Gmailu, můžete také vytvářet úkoly z přijatých e-mailů.
Chcete-li stáhnout Úkoly Google, přejděte na Play Store nebo App Store.
3 Todoist
Kromě názvu je Todoist aplikace pro správu úloh, která má rozhraní velmi podobné Microsoft To Do. Aplikace má však také určité podobnosti s aplikací Google. Zde můžete přidat dílčí úkoly a nastavit úroveň priority pro každý úkol. Na záložce „Dnes“ můžete zjednodušeným způsobem vidět vše, co je ten den potřeba udělat, aniž byste se ztratili uprostřed úkolů, které nejsou prioritou.
Todoist umožňuje umístěním štítků definovat, do kterého segmentu daný úkol patří, například: zelený štítek pro úkoly na vysoké škole nebo červený štítek pro věci, které je třeba zakoupit. V této aplikaci Doist se také můžete podílet na projektech s dalšími lidmi, kde prostřednictvím panelu váš pracovní tým nebo kolegové z vysoké školy vidí, co se dělá v reálném čase.
Klepněte na tlačítko zde ke stažení Todoist na vašem Androidu, popř zde jej nainstalujte do zařízení iOS.
4. Zaškrtněte Klíště
Na čtvrtém místě přináším aplikaci Tick Tick. Když aplikaci otevřete, již dostáváte návrhy na seznamy, které lze vytvářet a organizovat, jako jsou: pracovní, osobní, nakupování, studium a fyzické cvičení. Existují další dobré návrhy pro vytváření seznamů, jako je seznam přání (co chcete dělat v budoucnu) a další výhradně pro narozeniny, abyste nezapomněli na žádná důležitá data.
Tam můžete také přidat dílčí úkoly a značky, aby byly lépe vidět. A stejně jako všechny aplikace uvedené v tomto seznamu můžete v aplikaci Appest připojit dokumenty a obrázky. Stáhněte si Tick Tick na svůj Android kliknutím zde. Pokud jste uživatelem iOS, klikněte zde ke stažení aplikace.
5. Trello
Konečně tu máme aplikaci, která je dobře známá ve firemním prostředí. Trello je užitečným nástrojem pro společnosti k organizaci jejich každodenního pracovního postupu prostřednictvím karet. Tímto způsobem můžete pozvat svůj pracovní tým, aby definoval, co je třeba dodat, spolupracoval v reálném čase a přiděloval úkoly někomu, na kartu vložíte tvář dané osoby a definuje ji jako odpovědnou za daný projekt.
Aplikace je ale také skvělá pro vytváření každodenních úkolů a plánování výletu s přáteli nebo rodinou. V této aplikaci můžete umístit barevné štítky pro oddělení kategorií každé karty a přetáhnout ji přes vlastní sloupce, jako jsou: „K úkolu“, „Probíhá“ a „Dokončeno“.
V případě společných projektů je důležité, abyste byli připojeni k internetu, aby ostatní členové viděli, co se právě aktualizuje. V Trello můžete také přidávat odkazy, fotografie a další soubory z počítače, Disku, Dropboxu a Onedrive.
Aplikaci Trello si můžete stáhnout do svého Android nebo iOS.
Co si tedy myslíte o těchto aplikacích pro organizování úkolů? Pokud se vám tento seznam líbil, podívejte se také 5 nejlepších aplikací pro chůzi a běh.
Obrázek: Sisacorn/Shutterstock
