Někdy je méně více. Přestože mnoho složitých kalendářových nástrojů poskytuje skvělé funkce pro události a schůzky, často potřebujeme malé připomenutí věcí, které je třeba vyřešit, nebo dokonce malé poznámky. Stejně jako Post-it, skromný kus papíru, ve fyzické nebo virtuální verzi. Toto je víceméně návrh Google Keep, jednoho z nejnovějších produktů Google, který není vždy v centru pozornosti.

K dispozici pro web, iOS, Android a WearOS, což je velká výhoda Keep over Evernote a několik konkurentů spoléhá na snadnou distribuci vyhledávacího giganta. Možná ji již máte nainstalovanou na svém Androidu; Ve výchozím nastavení je k dispozici na telefonech Pixel a dalších, které mají tendenci zůstat blízko standardnímu operačnímu systému. Keep se zaměřuje na malé poznámky a seznamy a je skvělým nástrojem pro plánování připomenutí, ale může jít mnohem dál.

Text, seznamy, hlas a obrázky

Nejprve můžete otevřít textovou poznámku podle seznamu, pomocí klikyháků, hlasem (užitečné na Android Wear) nebo připnout obrázek v aplikaci. Mohou jednoduše zůstat v aplikaci a upozornit vás pouze na opětovné otevření Google Keep, ale je také možné určit, že fungují jako budík plný možností: uživatel může definovat, že spouštěčem bude čas, den týden — tak opakující se nebo ne — konkrétní datum v roce nebo dokonce místo. Aby to druhé fungovalo, ujistěte se, že je na vašem smartphonu zapnutá GPS. Zajímavým aspektem je, že propojení data s úkolem způsobí, že bude synchronizován také s Kalendářem Google.

Poznámky lze sdílet s ostatními uživateli a také je lze požádat o spolupráci na jejich vlastních „post-itech“. Můžete například definovat nákupní seznam pro supermarket a každý člověk vloží do souboru položky, které si pamatuje. Při nakupování lze samotný Keep použít jako „kontrolní seznam“, přičemž položky, které již byly shromážděny, jsou označeny. To způsobí, že jej program vyškrtne ze seznamu.

První dojem může být jednoduchý

Hlavní stránka Google Keep není nejuspořádanější, zobrazuje poznámky v pořadí vytvoření, s výjimkou připnutých, které se vždy zobrazují jako první. Je však možné použít značky, které nejen udělají sešity barevnější (pokud chcete), ale lze je také použít jako filtr pro zobrazení pouze připomenutí souvisejících s touto značkou.

Dobrou stránkou služby je, že umožňuje multiplatformní zážitek. Dnes už je jen málokdo připojen jen k jednomu zařízení, a protože Google Keep má dokonce webovou verzi, je možné si poznámky prohlížet na větší obrazovce. Samozřejmě na PC není možné mít některé funkce, jako jsou alarmy. Také pouze na chytrých telefonech je možné použít widget, který uvádí nejnovější poznámky na ploše nebo poznámky spojené s konkrétní značkou.

Možná proto, že Keep je základnější produkt, nepodléhá neustále velkým aktualizacím. Jak vidíme hledače, Mapy, Gmail a další nástroje dostávají aktualizace agilnějším tempem, nejpozoruhodnější nedávné změny softwaru pro připomenutí zahrnovaly geolokační alarmy a tmavé téma. Všechny se staly před únorem letošního roku.

Google Keep může také pracovat s Dokumenty Google na počítačích: v postranním panelu textového editoru je zástupce, který umožňuje přetažení připomenutí do dokumentu. Například při psaní výzkumné práce nebo závěru kurzu můžete provádět pozorování, která budou nejen k dispozici v textu, ale budou také přístupná přímo na vašem mobilním telefonu nebo dokonce naprogramovaná tak, aby spustila alarm.

Co chybí

Produkt by jistě udělal ještě zajímavějším, kdyby jej Google „přivítal“ způsobem, který uživateli ukázal plný potenciál nástroje. Samotné to vyžaduje určité úsilí a touhu naučit se, jak lze tyto jednoduché možnosti kombinovat, aby vytvořily skutečné „vylepšení“ pro produktivitu.

Některé funkce jsou také skryté. Odrážky a barevné zvýraznění se zobrazí, pouze pokud kliknete na elipsu v pravém dolním okraji rozhraní. Ne moc intuitivní. Uživateli nakonec možná nic neunikne, ale nepřidání nových funkcí se může zdát jako nedostatek odhodlání společnosti, která spouští nové funkce pro další produkty, které, i když se s nimi nepočítalo, jsou nakonec užitečné.

Stojí za to připomenout, že Google Keep je zcela zdarma, a to je možná jeho nejsilnější stránka, protože přináší produkt dostatečně vyzrálý na to, co navrhuje, a multiplatformní zkušenost. Přístup k webu je možný z libovolného prohlížeče, zatímco aplikace je dostupná pro iPhony a iPady od iOS 12 a novější.